Аутсорсинг бухгалтерии
и управленческого учета

Задача заказчика:
Отменить требование о доплате налогов, включая штрафы на 6.8 млн. руб., разблокировать денежные средства компании и вернуть в оборот.

Что сделано:
Подготовлен ответ и апелляция в фуправление ФНС. Подготовлены и собраны документы, подтверждающие и обосновывающие расходы о коммерческой деятельности компании

1

2

3

Результат:
Вернули из налоговой 6.8 млн. рублей
+ 0.5 млн.руб. процентов за период пользования деньгами компании.

Оптовая продажа пищевых ингредиентов

(презентации, расчеты, обоснования с актами, чеками, авансовыми отчетами).
Проведено сопровождение
юриста бухгалтерскими документами. Выезд в суд.

Задача заказчика:
Найти узкие места и резервы в работе сотрудников, оптимизировать трудозатраты по подготовке отчетов, высвободить время под новые проекты.
Отдел продаж из 6 человек тратили все вместе около 9ч в день на отчеты по продажам. (6 чел вместе - 180ч
в месяц, 2160ч в год) , что стоило компании 2 млн. руб.
в год.

Результат:
Освободили 2 месяца чистого рабочего времени в год отделу продаж, состоящего из 6 человек.

Что сделано:
Аудит функционала сотрудников по отделам. Анализ текущих отчетов и трудозатрат на подготовку информации. Подготовка шаблонов отчетов для автоматизации. Минимизация ручной обработки информации. Обучение сотрудников новым форматам отчетов.

1

2

3

Задача заказчика:
Найти узкие места и резервы в работе сотрудников, оптимизировать трудозатраты по подготовке отчетов, высвободить время под новые проекты
Логист, 1 чел, тратил 30ч в месяц ,360ч в год, что стоило компании 300 тыс. руб. в год.

Результат:
Заказчик сэкономил более 30 млн. рублей на налогах за 4 года.

Что сделано:
Аудит функционала сотрудников по отделам. Анализ текущих отчетов и трудозатрат на подготовку информации. Подготовка шаблонов отчетов для автоматизации. Минимизация ручной обработки информации. Обучение сотрудников новым форматам отчетов.

1

2

3

Задача заказчика:
Найти узкие места и резервы в работе сотрудников, оптимизировать трудозатраты по подготовке отчетов, высвободить время под новые проекты
Отдел бухгалтерии, 2 чел (тратили на 2 чел - 80ч в мес, 960ч в год) - 1,1 млн. руб. в год.

Результат:
Освободили отделу бухгалтерии - на 2 человека 2,5 месяца чистого рабочего времени.

Что сделано:
Аудит функционала сотрудников по отделам. Анализ текущих отчетов и трудозатрат на подготовку информации. Подготовка шаблонов отчетов для автоматизации. Минимизация ручной обработки информации. Обучение сотрудников новым форматам отчетов.

1

2

3

Задача заказчика:
Найти узкие места и резервы в работе сотрудников, оптимизировать трудозатраты по подготовке отчетов, высвободить время под новые проекты
Отдел бухгалтерии из 5 человек, где за одним человеком закреплена только одна функция. Не полная загруженность сотрудников.

Что сделано:
Оптимизация штата, вывод нескольких участков учета на аутсорс Проведено обучение, сотрудники стали выполнять несколько задач, включая функцию взаимозаменяемости сотрудников на других участках,. Оптимизация расходов на ФОТ и налогах отдела бухгалтерии на 3 млн. руб. в год.

Результат:
Оптимизация расходов на ФОТ и налогах отдела бухгалтерии на 3 млн. руб. в год.

1

2

3

Задача заказчика:
Найти узкие места и резервы в работе сотрудников, оптимизировать расходы. Невысокая загруженность сотрудников и неэффективная работа.

Что сделано:
Аудит функционала сотрудников по отделам. Выявлены узкие и неэффективно загруженные участки. Проанализированы текущие отчеты и трудозатраты на подготовку информации. Обучение сотрудников, ввод дополнительных функций. Передача на аутсорс рутинных и разовых (редких) задач. Использование внутренних ресурсов компании (вовлечение в задачи своих сотрудников с многофункциональными компетенциями).

Результат:
Вывод часть работ на аутсорс (часть участков по бухгалтерии, логистике и IT). Это дало экономию до 3,5 млн руб в год.

1

2

3

Задача заказчика:
Оптимизация и снижение расходов компании, пересмотреть тарифы с поставщиками, «заморозить» ежегодные индексации поставщиков на уровень инфляции.
Постоянные расходы 40+ млн/год. Ежегодное увеличение тарифов на сервисы, закупки до 10%.

Что сделано:
Проведены тендеры и переговоры с поставщиками. Переданы на аутсорс рутинные и разовые (редкие) задачи. Внедрение использования внутренних ресурсов компании (вовлечение в задачи своих сотрудников в с многофункциональными компетенциями). Обучение. Расчет экономической выгоды.

Результат:
Снижение ежегодных коммерческих расходов на 2 млн. руб.

1

2

3

Задача заказчика:
Снизить расходы от убыточной деятельности представительства. Затраты на представительство были 18 млн. руб. в год

Что сделано:
Анализ рентабельности компании. Подготовка управленческой прогнозируемой отчетности без деятельности представительства. Передача его функций на дистрибьютеров. Взаимодействие с налоговой в период ликвидации (включая подготовку документов для ликвидации, промежуточные балансы, увольнение и перевод сотрудников. Прохождение сверок в налоговой.

Результат:
Высвобождение дополнительных 18 млн. руб. в год.

1

2

3

Производство и оптовая продажа концентрированных соков и пюре

Задача заказчика:
Вернуть в оборот товар
Таможенными органами заморожен товар товар на сумму 2,8 млн. руб.

Что сделано:
Подготовка управленческой информации
для апелляции. Проведение переговоров с
таможенными брокерами и начальником
таможенного поста. Сопровождение юриста
аналитической информацией. Формирование резерва расходов в бухгалтерском учете. Корректировка резерва. Постановка на учет импортного товара готового к реализации после разблокировки товара на таможне. Вернули в работу товара на 2 млн. руб.

Результат:
«Разморозка» заблокированного на таможенном посту товара. Возврат в оборот товара на сумму 2,8 млн. руб.

1

2

3

Задача заказчика:
Автоматизация отчетности
Собственник тратил полдня в неделю на отчетность и планирование. Расходы по ФОТ руководителя для компании составляли 420 тыс руб в год. по подготовке отчетности (трудозатраты, стоимость времени руководителя)

Что сделано:
Анализ отчетности.
Автоматизация процессов подготовки отчетов.

Результат:
Высвободили руководителю чистым временем рабочий месяц в год. Весь управленческий учет стал занимать 20 мин в неделю. Руководитель реализовал новый проект в связи с тем, что появилось время. Что привело к росту оборота компании.

1

2

3